Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Verantwortlicher

Training & Coaching Rox GmbH
Wiener Straße 11
4470 Enns, Österreich
Geschäftsführer: Gregor Minichberger

E-Mail: office@rox-sales.com
Telefon: +43 664 642 6485

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden. Diese Erklärung bezieht sich auf unsere Website und die hier beschriebenen Kontaktwege.

Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Angaben zum Dienstleister finden Sie im Impressum von all-inkl.

Beim Aufruf der Website werden Daten verarbeitet, die für die Übertragung der angeforderten Inhalte und den technischen Betrieb erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei, der Zeitpunkt des Zugriffs sowie technische Angaben zur Verbindung und zum verwendeten Browser.

Die beim Hosting geführten technischen Zugriffsprotokolle werden für 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Eine zusätzliche Besucherstatistik des Hosting-Anbieters all-inkl setzen wir nicht ein. Die gesonderte Besucheranalyse mit Google Analytics wird weiter unten beschrieben.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Erkennung und Behebung von Fehlern sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Online-Angebots. Ohne Verarbeitung der für die Übertragung erforderlichen Verbindungsdaten ist ein Abruf der Website nicht möglich. (DSGVO)

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen, Ihre berufliche Funktion sowie Nachrichteninhalte und übermittelte Unterlagen gehören.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Initiative, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, etwa bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen. (DSGVO)

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne ausreichende Informationen zu Ihrem Anliegen und eine Möglichkeit zur Rückmeldung können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht beantworten.

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, bewahren wir nach Abschluss der Bearbeitung für bis zu 36 Monate auf, soweit dies zur nachvollziehbaren Dokumentation der Kommunikation oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Entfällt dieser Bedarf früher, löschen wir die Daten entsprechend früher. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit konkrete gesetzliche Pflichten oder die Wahrung von Rechtsansprüchen dies erfordern. Die hierfür maßgeblichen Grundsätze ergeben sich aus Art. 5 Abs. 1 lit. e, Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 17 DSGVO. (DSGVO)

Anfragen zum Programm „Gregor & Gregor“ gehen ausschließlich bei Gregor Minichberger ein. Eine automatische Weiterleitung Ihrer Anfrage an Gregor Strobl findet nicht statt.

E-Mail-Kommunikation mit Google Workspace

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängerangaben, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Kommunikationsdaten verarbeitet.

Unser Vertragspartner für Google Workspace ist Google Cloud EMEA Limited, Velasco, Clanwilliam Place, Dublin 2, Irland. Die Verarbeitung von Kundendaten wird in Googles Datenverarbeitungsbedingungen geregelt.

Wir nutzen keine zusätzliche E-Mail-Archivierung über Google Vault oder einen anderen Archivierungsdienst. Die Aufbewahrung von Anfragen ohne Auftrag ist im Abschnitt „Kontaktaufnahme“ beschrieben; für vertragsbezogene oder gesetzlich aufzubewahrende Korrespondenz gelten die jeweils einschlägigen Zwecke und Pflichten.

Google und seine Unterauftragnehmer können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für erfasste Übermittlungen an Google LLC in den USA nennt Google das EU-U.S. Data Privacy Framework; soweit einschlägig, sehen die Vertragsbedingungen weitere Garantien wie Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten und die betreffenden Bedingungen sind über Googles Informationen zu internationalen Übermittlungen und die Datenverarbeitungsbedingungen zugänglich.

Die Rechtsgrundlagen für die Bearbeitung Ihrer E-Mail ergeben sich aus dem Abschnitt „Kontaktaufnahme“. Eine Kontaktaufnahme ist unabhängig davon möglich, ob Sie einer Besucheranalyse zustimmen.

Wartung, Sicherheitsprüfung und Datensicherung mit ManageWP

Wir verwenden ManageWP zur zentralen Verwaltung, Aktualisierung, Sicherheitsprüfung und Sicherung unserer WordPress-Website. Anbieter der ManageWP-Dienste ist GoDaddy.com LLC, USA; die Nutzungsbedingungen beziehen ein Data Processing Addendum einschließlich gegebenenfalls anwendbarer Standardvertragsklauseln ein. (ManageWP-Nutzungsbedingungen)

Bei der Verwaltung und Sicherung können technische Informationen zur Website sowie Dateien und Datenbankinhalte verarbeitet werden. Soweit diese personenbezogene Daten enthalten, können solche Daten auch Bestandteil von Sicherungskopien sein.

Die zusätzliche Sicherheitsprüfung dient dazu, Hinweise auf Schadsoftware, bekannte Schwachstellen und Sicherheitsprobleme unserer Website zu erkennen. Dabei werden technische Informationen zur Website sowie die Ergebnisse der Prüfungen verarbeitet. Die angebotenen Prüfbereiche beschreibt ManageWP in seiner Dokumentation zu Security Check.

Für unsere Sicherungskopien ist in ManageWP die Speicherregion „Europe“ eingestellt. Die Speicherung erfolgt über die von ManageWP verwendete Amazon-S3-Infrastruktur. Diese Angabe betrifft den ausgewählten Backup-Speicherort, nicht sämtliche Verarbeitungsvorgänge des Dienstleisters.

Die über ManageWP erstellten Sicherungskopien werden für bis zu 90 Tage aufbewahrt und anschließend im Rahmen des vorgesehenen Löschzyklus entfernt. Die Löschung von Daten aus der aktiven Website führt nicht unmittelbar zur Entfernung derselben Daten aus bereits bestehenden Sicherungskopien.

Zweck ist die Sicherheit, Wartung und Wiederherstellbarkeit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sicherheitslücken zu beheben, Störungen zu vermeiden und Daten nach technischen Problemen wiederherstellen zu können. (DSGVO)

Im Rahmen der Leistungserbringung können internationale Datenübermittlungen stattfinden. Informationen zu den vertraglichen Garantien stellt ManageWP in seinen Nutzungsbedingungen und dem dort einbezogenen Data Processing Addendum bereit.

Suchmaschinen- und Leistungsoptimierung

Wir setzen Yoast SEO zur Suchmaschinenoptimierung und WP-Optimize Premium zur technischen Optimierung unserer WordPress-Website ein. Diese Werkzeuge dienen der Aufbereitung unserer Inhalte und der technischen Verwaltung der Website; sie sind von der nachfolgend beschriebenen Besucheranalyse mit Google Analytics zu unterscheiden.

Eine Bildbearbeitung über Yoast ist nicht aktiviert. Die externe Bildoptimierung über reSmush.it in WP-Optimize ist deaktiviert.

Cookies und vergleichbare Technologien

Cookies sind kleine Dateien, die im Browser gespeichert werden. Auch andere Speichertechniken können Informationen auf Ihrem Gerät ablegen oder auslesen.

Für technisch nicht notwendige Speicherungen und Zugriffe, insbesondere zu Analysezwecken, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Die Anforderungen richten sich insbesondere nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie, bei personenbezogenen Daten, nach der DSGVO. (Österreichische Datenschutzbehörde: Cookies)

Sie können in Ihrem Browser gespeicherte Cookies anzeigen, löschen und deren Speicherung einschränken. Eine allgemeine Erlaubnis von Cookies in den Browsereinstellungen ersetzt jedoch keine Einwilligung in eine bestimmte Analyseverarbeitung. (Österreichische Datenschutzbehörde: Cookies)

Verwaltung Ihrer Einwilligungen mit Real Cookie Banner

Wir verwenden das WordPress-Plugin „Real Cookie Banner“ der devowl.io GmbH, um Ihre Auswahl zu Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu speichern und nachzuweisen. Das Plugin wird auf unserem Webspace betrieben; die Einwilligungsnachweise werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und im regulären Betrieb nicht an den Plugin-Hersteller übermittelt. (Real Cookie Banner: Datenverarbeitung)

Verarbeitet werden insbesondere Ihre Auswahl und deren Änderungen, Datum und Uhrzeit, eine Einwilligungskennung, die jeweils angezeigte Banner-Version, die aufgerufene Seitenadresse sowie technische Angaben zum Browser-Sichtbereich. Zur Dokumentation können außerdem Interaktionen mit dem Banner, etwa die betätigte Schaltfläche, und aus gekürzten IP-Adressen abgeleitete Hashwerte zur Missbrauchsabwehr verarbeitet werden. Die Interaktionsdokumentation des Plugins betrifft das Banner beziehungsweise zugehörige Einwilligungselemente, nicht Ihr allgemeines Verhalten auf unserer Website. (Real Cookie Banner: Datenverarbeitung)

Die optionale Speicherung Ihrer vollständigen IP-Adresse zusammen mit dem Einwilligungsnachweis ist in Real Cookie Banner deaktiviert. Davon zu unterscheiden sind die zuvor beschriebenen Hashwerte aus gekürzten IP-Adressen sowie die technisch notwendige Verarbeitung von Verbindungsdaten beim Abruf unserer Website. (Real Cookie Banner: Datenverarbeitung)

Zur Wiedererkennung Ihrer Auswahl wird ein Cookie mit dem Namenspräfix real_cookie_banner für bis zu 180 Tage gespeichert. Bei wesentlichen Änderungen kann eine erneute Abfrage früher erforderlich sein. Das Plugin kann Ihre Auswahl zusätzlich vorübergehend im lokalen Browserspeicher ablegen, bis die Dokumentation auf dem Server abgeschlossen ist. (Real Cookie Banner: Funktionsweise und Browser-Speicher)

Die Laufzeit dieses Browser-Cookies ist von der Aufbewahrung des Einwilligungsnachweises in unserer Datenbank zu unterscheiden. Für dokumentierte Einwilligungen ist eine automatische Löschung nach 36 Monaten eingestellt. Diese Nachweise dienen der Dokumentation Ihrer Entscheidung und der Erfüllung unserer Nachweispflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die Frist von 36 Monaten ist unsere festgelegte Aufbewahrungsdauer und keine von der DSGVO ausdrücklich vorgegebene Frist. (DSGVO)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten dient, und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die zuverlässige Verwaltung Ihrer Auswahl und die Abwehr von Missbrauch. Die für diese Funktion unbedingt erforderliche Speicherung auf Ihrem Gerät erfolgt nach der Ausnahme für technisch notwendige Speicherungen gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021. (DSGVO, Datenschutzbehörde: Cookies)

Die Bereitstellung dieser Angaben ist nicht vertraglich vorgeschrieben und nicht für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Ohne die erforderliche Verarbeitung können wir Ihre Auswahl jedoch nicht zuverlässig speichern und nachweisen. Sie können unsere Website auch ohne Zustimmung zur statistischen Analyse nutzen.

Auswahl ändern oder Einwilligung widerrufen

Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Auswahl erneut öffnen, ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Alternativ können Sie die Cookie-Einstellungen hier öffnen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor seinem Eingang. (Real Cookie Banner: Einstellungslinks, Art. 7 DSGVO)

Google Analytics 4 und Google Site Kit

Wir verwenden Google Analytics 4, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unsere Inhalte zu verbessern. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. (Google-Analytics-Nutzungsbedingungen, Google-Impressum)

Analytics wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Statistik“ beziehungsweise dem Service „Google Analytics 4“ zustimmen. Ohne Zustimmung wird der Dienst nicht geladen. Google Site Kit bleibt zur Verwaltung der Verbindung und zur Anzeige von Berichten im WordPress-Administrationsbereich im Einsatz; seine direkte Analytics-Codeausgabe ist deaktiviert. Die Einbindung auf der Website übernimmt stattdessen Real Cookie Banner nach Ihrer Einwilligung. (Real Cookie Banner: Einbindung nach Einwilligung, Site Kit: Verwaltung der Codeausgabe)

Google Analytics verarbeitet Informationen über aufgerufene Seiten, Zeitpunkte und Interaktionen sowie technische Angaben zu Browser, Gerät, Sprache und Bildschirm. Hinzu kommen pseudonyme Besucher- und Sitzungskennungen; beim Aufbau einer Verbindung zu Google wird technisch auch die IP-Adresse übertragen.

Für die automatisierte Ereignismessung nutzen wir Seitenaufrufe, Scroll-Ereignisse, Klicks auf externe Links und Klicks auf Dateidownloads. Die zusätzliche automatische Erfassung von Website-Suchen, Videointeraktionen und Formularinteraktionen ist deaktiviert. Die Funktionsweise dieser Ereignisse beschreibt Google unter „Ereignisse für optimierte Analysen“.

Google Signals sowie die Erhebung von Nutzern bereitgestellter Daten sind in unserer Analytics-Konfiguration deaktiviert; Letzteres gilt auch für die entsprechende Funktion im Google-Tag. Unsere Analytics-Property ist mit einem Google-Ads-Konto verknüpft. Die Nutzung für personalisierte Anzeigen ist sowohl für alle Regionen auf Property-Ebene als auch in dieser Ads-Verknüpfung deaktiviert. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie bei Google zu Google Signals, von Nutzern bereitgestellten Daten und Werbepersonalisierung.

Als zusätzlichen Schutz haben wir die automatische Entfernung erkannter E-Mail-Adressen aus den Messdaten vor deren Übermittlung aktiviert. Diese musterbasierte Funktion ersetzt keine sorgfältige Gestaltung unserer Datenerhebung und erkennt nicht zwingend jede personenbezogene Angabe. (Google: Datenentfernung)

Auf unserer Website werden dafür die folgenden Cookies verwendet:

Cookie	Zweck	Eingestellte Laufzeit
_ga	Unterscheidung wiederkehrender Browser zur statistischen Auswertung	Bis zu 365 Tage
_ga_DPZ81VNYQ8	Speicherung des Sitzungsstatus für Google Analytics 4	Bis zu 365 Tage

Die Cookie-Laufzeit ist in unserer Einbindung auf 365 Tage begrenzt; eine automatische Verlängerung bei jedem Seitenaufruf ist deaktiviert. Browser-Einstellungen oder eine vorzeitige Löschung können zu einer kürzeren Speicherdauer führen. Google dokumentiert die dafür eingesetzten Einstellungen cookie_expires und cookie_update in seiner Konfigurationsreferenz.

Rechtsgrundlage für die Analyse personenbezogener Daten ist eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für das Speichern und Auslesen nicht notwendiger Informationen auf Ihrem Gerät gilt ergänzend § 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. (DSGVO, Datenschutzbehörde: Cookies)

Zum Widerruf öffnen Sie die Cookie-Einstellungen, deaktivieren die Statistik-Auswahl und speichern Ihre Entscheidung. Unsere Einbindung unterbindet anschließend weitere Analytics-Übermittlungen für diese Mess-ID und löscht die beiden genannten Analytics-Cookies auf unserer Website. Der Widerruf löst keine automatische Löschung bereits rechtmäßig an Google übermittelter Daten aus; zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden. (Google: Analytics deaktivieren, Real Cookie Banner: Einwilligungen ändern)

Google kann Daten auch in den USA und anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für erfasste Übermittlungen in die USA nennt Google das EU-U.S. Data Privacy Framework; bei weiteren einschlägigen Übermittlungen können Standardvertragsklauseln zum Einsatz kommen. Die jeweiligen Informationen und Vertragsbedingungen sind über Googles Informationen zu internationalen Übermittlungen sowie die Auftragsverarbeitungsbedingungen zugänglich.

Die Speicherung von Analytics-Cookies ist von der Aufbewahrung der bei Google gespeicherten Nutzer- und Ereignisdaten zu unterscheiden. Für Nutzer- und Ereignisdaten haben wir jeweils eine Aufbewahrungsdauer von 14 Monaten eingestellt. Das Zurücksetzen der Aufbewahrungsfrist für Nutzerdaten bei neuer Nutzeraktivität ist deaktiviert. Diese Aufbewahrungseinstellungen gelten nicht für standardmäßig aggregierte Berichte. (Google Analytics: Datenaufbewahrung)

Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites, insbesondere zu LinkedIn. Wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung auf der Zielseite gelten die Informationen des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtlichen Gründe entgegenstehen. Maßgeblich sind insbesondere die Bearbeitung einer Anfrage, bestehende Vertragsbeziehungen, gesetzliche Dokumentationspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (Art. 5 und 17 DSGVO)

Technische Protokolle und Sicherungskopien unterliegen eigenen Lösch- und Aufbewahrungszyklen. Eine Löschung aus dem aktiven System bedeutet daher nicht zwingend, dass dieselben Daten bereits aus sämtlichen Sicherungskopien entfernt sind.

Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten verlangen.
• Berichtigung: Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.
• Einschränkung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags können Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und gegebenenfalls deren Übermittlung verlangen.
• Widerruf: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Diese Rechte und ihre Voraussetzungen ergeben sich insbesondere aus Art. 7 sowie Art. 15 bis 20 DSGVO. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an office@rox-sales.com; bei begründeten Zweifeln an der Identität dürfen wir zusätzliche Informationen zur sicheren Zuordnung anfordern. (DSGVO)

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. (Art. 21 DSGVO)

Gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Dies gilt auch für ein damit verbundenes Profiling. (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere die Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. (Art. 77 DSGVO)

In Österreich erreichen Sie die Datenschutzbehörde unter folgender Adresse:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Kontaktinformationen der Datenschutzbehörde

Stand

Stand: 23. September 2026.

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